プラクティス | マニュアル作成ソフトEZLecture https://www.ezlecture.com マニュアル作成ソフト・課題解決ツール Mon, 19 Dec 2022 08:26:01 +0000 ja hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.9 https://www.ezlecture.com/wp1/wp-content/uploads/2018/01/cropped-icon-32x32.png プラクティス | マニュアル作成ソフトEZLecture https://www.ezlecture.com 32 32 Google Chrome、Microsoft Edge キャプチャー精度を高める設定 https://www.ezlecture.com/improving-capture-accuracy/ https://www.ezlecture.com/improving-capture-accuracy/#respond Sat, 26 Feb 2022 13:59:50 +0000 https://www.ezlecture.com/?p=3007 EZLectureは対象のソフトウェアを操作するだけで、マニュアル作成に必要な画像や手順を自動記録する「キャプチャー機能」が搭載されています。
キャプチャー機能は高い確率でマニュアル作成に必要な情報を収集しますが、Google ChromeやMicrosoft Edgeに代表される「Chromiumブラウザ」を標準設定のまま使ってWebシステムやWebサイトをキャプチャーすると、キャプチャーの精度が下がります。
Chromiumブラウザをお使いの場合は、アクセシビリティ モードの設定変更をおすすめします。

1.どのくらい精度が上がるの？

1-1.Accessibility modesがデフォルト設定のままだと、どうなる？

図1は、ウェブサイト上のテキストリンクをクリックした際のキャプチャー結果です。インターネットブラウザにはGoogle Chromeを使い、Accessibility modesはChromeの標準設定です。注目していただきたいのは、クリックをしたテキストリンクの場所を示す「青い枠」と吹き出しの中の「テキスト」です。

Accessibility modeをoffにした場合のキャプチャー精度
図1：Accesibility modesの設定をしない場合のキャプチャー結果

まず、青い枠についてですが、「キャプチャー・画像取り込み」というテキストリンクをクリックしたにも関わらず、左側に大きくずれ、高さも正しくありません。
次に吹き出しの中のテキストについてですが、本来であれば「キャプチャー・画像取り込みをクリックしてください。」が正しいところ、「ここをクリックしてください。」になっています。
実は、この症状の原因はブラウザのAccessibility modesの設定が、EZLectureに適したものになっていないためです。

1-2.Accessibility modesを適切に設定すると、どうなる？

図2は、Google ChromeのAccessibility modesの値を変更した以外は、図1と同じ条件でキャプチャーした結果です。
ご覧の通り、クリックをしたテキストリンクの場所を示す「青い枠」は正しい位置に挿入され、吹き出しの中のテキストも正しいものが挿入されています。

Accessibility modeをonにした場合のキャプチャー精度
図2：Accesibility modesの設定を変更した場合のキャプチャー結果

Accessibility modesを適切に設定すれば、操作内容をより正しくキャプチャーできるようになります。
設定手順はとても簡単です。ぜひお試しください。

2.Accessibility modesの設定手順

設定手順をGoogle Chromeの場合と、Microsoft Edgeの場合で説明しますが、基本的には同じです。手順3のアドレスバーに入力するコマンドが違うだけです。

Google Chromeの場合

  1. Google Chromeのすべてのウィンドウを閉じます
  2. Google Chromeを起動します
  3. アドレスバーに chrome://accessibility と入力し［Enter］キーを押下します
  4. Accessibility Internalsのページが表示されるので、Accessibility modesの5つのチェックボックスにチェックを入れます（下図参照）
    Google ChromeのAccessibility modesの設定を変更するとEZLectureのキャプチャー精度が上がります。
    図3.Google ChromeのAccessibility Internals設定画面
  5. Google Chrmoeのウィンドウをすべて閉じてしまうと、Accessibility modesの値が初期値に戻ってしまいます（図3のすべてのチェックボックスがoffの状態）。これを避けるために設定変更後に開いたChromeのウィンドウ（またはタブ）をひとつは残しておくようにしてください。なお、Accessibility Internalsの設定画面を開いたままにする必要はありません。

Microsoft Edgeの場合

  1. Microsoft Edgeのすべてのウィンドウを閉じます
  2. Microsoft Edgeを起動します
  3. アドレスバーに edge://accessibility と入力し［Enter］キーを押下します
  4. Accessibility Internalsのページが表示されるので、Accessibility modesの5つのチェックボックスにチェックを入れます（下図参照）
    Microsoft EdgeのAccessibility modesの設定を変更するとEZLectureのキャプチャー精度が上がります。
    図4.Microsoft EdgeのAccessibility Internals設定画面
  5. Microsoft Edgeのウィンドウをすべて閉じてしまうと、Accessibility modesの値が初期値に戻ってしまいます（図4のすべてのチェックボックスがoffの状態）。これを避けるために設定変更後に開いたEdgeのウィンドウ（またはタブ）をひとつは残しておくようにしてください。なお、Accessibility Internalsの設定画面を開いたままにする必要はありません。

よくある質問

Accessibility Internalsの設定画面に簡単に接続する方法はないですか？
各ブラウザの”ブックマーク”、”お気に入り”に登録することをおすすめします。
キャプチャーをする際は必ずAccessibility modesの設定変更が必要ですか？
Google ChromeやMicrosoft Edgeで表示させるシステムやウェブサイトをキャプチャーする時のみ、Accessibility modesの設定変更が必要です。
EZLectureで作成したHTMLマニュアル、HTML5シミュレーションを見るときもAccessibility modesの設定変更は必要ですか？
いいえ、不要です。Accessibility modesの設定変更は、Google ChromeやMicrosoft Edgeで表示させるシステムやウェブサイトをキャプチャーする時のみ必要です。
]]> https://www.ezlecture.com/improving-capture-accuracy/feed/ 0 キャプチャーモードの違いを理解する https://www.ezlecture.com/capture-mode/ https://www.ezlecture.com/capture-mode/#comments Fri, 20 Apr 2018 06:12:07 +0000 https://www.ezlecture.com/wp1/?p=1298 情報システム（ソフトウェア）のオペレーションマニュアルを作成するときに便利なキャプチャー機能。
EZLectureには2種類のキャプチャーモードが搭載されていることをご存知ですか？「えっ、3種類じゃないの？」と思われた方は、キャプチャーモードとキャプチャープロファイルを混同されているかもしれません。キャプチャープロファイルについては別の記事で解説しますが（キャプチャープロファイルの設定）、キャプチャープロファイルを理解するためにも、キャプチャーモードの理解が不可欠ですので、この記事で2種類のキャプチャーモードの違いを理解しましょう。

1.キャプチャーとは

そもそもキャプチャーとは？
一般的にキャプチャーとは、コンピュータのスクリーンに表示されている画像を、画像データとして保存することです。保存される画像の状態で呼び名が異なり、静止画で保存するものをスクリーンキャプチャー、ゲーム攻略法の実況解説のように動画で保存するものをビデオキャプチャーと呼びます。

EZLectureには2種類のキャプチャーモードが搭載されています。
一方を「スマートキャプチャー」と言い、他方を「フルモーションレコーディング」と言います。

EZLectureに搭載されている「スマートキャプチャー」とは、スクリーンキャプチャーをマニュアル作成向けにチューニングしたもので、マニュアル作成の時間を削減するための機能がたくさん詰まっています。
もうひとつの「フルモーションレコーディング」は、ビデオキャプチャーそのものだと理解していただいても差し支えありません。

1-1.スマートキャプチャー

情報システムのマニュアルを作るときは「スマートキャプチャー」と覚えてください。「画面をコピーしてから、貼り付けて…」などという煩わしさから解放されます。

スマートキャプチャーは操作マニュアルを作成するために最適化されたスクリーンキャプチャー機能です。
マニュアルを作成する情報システム上での動作、

  • マウスでクリック（左／右／ダブル）またはドラッグ＆ドロップをしたとき
  • キーを押下したとき
  • テキストが入力されたとき

に反応し、自動的にスクリーンキャプチャーを行い、動作数分のスライドを生成します。
また、スクリーンキャプチャーを自動実行するきっかけとなった動作の内容と、クリックやテキスト入力をした場所（座標）、さらにボタンやテキストエリアなどのオブジェクト名も取得・記録するので、操作手順の自動記述や吹き出しを適切な位置に自動挿入するといったことが可能になりました。

つまり、マニュアル化したい手順を普段通り操作するだけで、(1)スクリーンショットを撮る（スクリーンキャプチャー）(2)マニュアルを作成するエディター（WordやExcelなど）に貼り付ける(3)貼り付けた画像のサイズまたは領域を調整する(4)手順を記述する(5)貼り付けた画像上に吹き出しなどを挿入しコメントを記す
といった作業を自動化するのが、スマートキャプチャーです（(2)(3)は、厳密には「エクスポート機能」が有する自動化された機能です）。

スマートキャプチャーは、手順ごとにスライドを作成しますので、キャプチャー後の編集作業が簡単になるだけでなく、マニュアル改訂時のメンテナンス性が高いことも特徴です。

1-2.フルモーションレコーディング（FMR）

FMRは、システムに対して行っている操作をビデオカメラで撮影しているように、動画でキャプチャーします。

操作内容を忠実に録画するため、リアリティのあるビデオが出来上がりますが、編集やメンテナンス性に難があるため、使える局面は限定的になるでしょう。

2.キャプチャーモードにまるわる誤解

「スマートキャプチャーはドキュメントやシミュレーションコンテンツを作成するためのキャプチャーモードで、FMRは動画マニュアルを作成するためのキャプチャーモードですよね！」とよく言われます。しかし、これはいくつかの誤解を含んでいます。
まず、ドキュメントやシミュレーションを作成するためには、スマートキャプチャー機能でキャプチャーしなければなりません。ですので、前半部分は正解です。問題は後半部分です。
実は、スマートキャプチャー機能を使っても、動画マニュアルは作成できます。
下の動画は、スマートキャプチャーを使って作成しました。スマートキャプチャーを使う方が、編集が楽で時間がかからないというメリットがあります。もちろんFMRに比較すると、多少リアリティが落ちますが、比較考慮するとスマートキャプチャーに分があるように思います。

まとめ

この記事では、キャプチャーモードの違いについて解説しました。
マニュアル作成時間の大幅削減は、スマートキャプチャー機能が搭載されているからです。また、さらなる時短に導くオプションが数多く揃っているのも、スマートキャプチャーの魅力です。

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